روش اجرایی مدیریت تغییر-word

دانلود پکیج روش اجرایی مدیریت تغییر

+

فرم پیشنهاد تغییر

ورد قابل ویرایش

مقدمه

در دنیای صنعتی و پرتحول امروز، تغییرات در سازمان‌ها اجتناب‌ناپذیر است. این تغییرات می‌توانند شامل نیروی انسانی، تجهیزات تولیدی، فرآیندها، محصولات و حتی استانداردها و قوانین باشند. بدون مدیریت مناسب، تغییرات ممکن است به خطرات ایمنی، بهداشت حرفه‌ای و محیط زیست (HSE) منجر شوند و اثرات منفی بر عملکرد سازمان داشته باشند. بنابراین تدوین یک روش اجرایی مدیریت تغییر سازمانی بصورت جامع ضروری است.

هدف روش اجرایی مدیریت تغییر، تشریح فرآیند شناسایی، ارزیابی و کنترل تغییرات اعم از موقت و دائمی است تا خطرات ناشی از تغییر به حداقل برسند. این روش برای تمامی فعالیت‌های مؤثر بر سیستم مدیریت یکپارچه شرکت (IMS) کاربرد دارد و با تمرکز بر HSE، موجب افزایش ایمنی، ارتقای سلامت کارکنان و حفاظت از محیط زیست می‌شود. این محتوا توسط دکتر مظاهری تهیه شده و به صورت فایل Word کاملاً قابل ویرایش برای استفاده در سازمان‌ها و انتشار در وبسایت MatinBridge.ir ارائه می‌گردد.

تعاریف

• تغییرات موقت: تغییراتی که ناپایدار و زودگذر هستند.
• تغییرات دائمی: تغییراتی که پایدار و مستمر می‌باشند.

مسئولیت‌ها

• ارسال تغییرات پیشنهادی به مدیر عامل بر عهده رؤسا و سرپرستان واحدها و ادارات است.
• تهیه پکیج تمهیدات HSE برای تغییرات پیشنهادی بر عهده واحد HSE است.
• تصویب اعمال تغییرات پیشنهادی بر عهده مدیر عامل می‌باشد.

روش اجرا

انواع تغییرات

• نیروی انسانی
• تجهیزات تولیدی
• محصولات و خدمات
• فرآیندها
• تامین‌کنندگان و پیمانکاران
• تکنولوژی، متد و روش کار
• استانداردها و مقررات

تغییرات فوق می‌توانند موقت یا دائمی باشند.

دلایل تغییرات

• توسعه و بهبود سازمانی
• نیازمندی‌های گروه‌های ذینفع
• رویدادهای غیر قابل پیش‌بینی

مراحل توسعه شامل مطالعات امکان‌سنجی، طراحی، ساخت، راه‌اندازی، عملیات، سرویس و نگهداری و جمع‌آوری یا ترک محل می‌باشد.

گردش کار مدیریت تغییر

1. مدیران واحدها درخواست‌ها و تغییرات پیشنهادی مرتبط با نیروی انسانی، تجهیزات، محصولات، خدمات و فرآیندها را از طریق فرم درخواست/پیشنهاد تغییر به مدیر عامل ارسال می‌کنند.
2. مدیر عامل درخواست‌ها را بررسی کرده و در صورت موافقت اولیه، آن را برای بررسی ملاحظات HSE به واحد HSE ارجاع می‌دهد.
3. واحد HSE پکیج تمهیدات لازم شامل شناسایی خطرات، ارزیابی ریسک، برنامه کاهش ریسک، منابع مورد نیاز، الزامات آموزشی و اطلاع‌رسانی، محدوده زمانی، پایش و تایید، معیار پذیرش، اقدامات واکنشی و به‌روزرسانی مدارک HSE را تهیه و به مدیر عامل ارسال می‌کند.
4. مدیر عامل پس از بررسی پکیج HSE، در مورد تصویب یا عدم تصویب تغییر تصمیم‌گیری می‌کند. در صورت تصویب، پکیج HSE برای اجرا به واحد HSE ارسال می‌شود.
5. واحد HSE پس از پیاده‌سازی طرح‌های HSE، ارزیابی ریسک مجدد انجام می‌دهد تا از کاهش یا حذف ریسک اطمینان حاصل شود. در صورت نیاز، اصلاحات لازم انجام می‌گیرد.
6. مدیر عامل پس از دریافت گزارش واحد HSE، اجرای تغییر پیشنهادی را به واحدهای مرتبط درخواست می‌کند.
7. در شرایط اضطراری، واحد HSE مطابق روش اجرایی مقابله با حوادث غیرمترقبه اقدام به تهیه و اجرای پکیج HSE می‌کند.

فلوچارت(گردش کار)مدیریت تغییر

مدارک مرتبط

• روش اجرایی مقابله با حوادث غیرمترقبه و اضطراری به شماره …

سوابق و مستندات

• فرم درخواست/پیشنهاد تغییر به شماره …

مراجع

• OHSAS 18001:2007
• ISO 14001:2004

نتیجه‌گیری

استقرار یک سیستم منسجم برای مدیریت تغییرات با تمرکز بر HSE، موجب کاهش ریسک‌ها، افزایش ایمنی و بهبود عملکرد سازمان می‌شود. این روش اجرایی (روش اجرایی مدیریت تغییر)، علاوه بر شناسایی تغییرات و ارزیابی ریسک، برنامه‌های آموزشی و اطلاع‌رسانی را نیز پوشش می‌دهد و به شرکت کمک می‌کند تا تغییرات موقت و دائمی را بدون آسیب به کارکنان و محیط زیست پیاده‌سازی کند.

این محتوا توسط دکتر مظاهری تهیه شده و برای بهره‌برداری در وبسایت MatinBridge.ir منتشر می‌شود.

این محصول به صورت فایل Word کاملاً قابل ویرایش ارائه می‌گردد تا سازمان‌ها بتوانند آن را مطابق نیاز خود شخصی‌سازی کنند.